HR Assistent/in 30% (Home-Office)

41

100 %

Temporär

Deutschschweiz

Unsere Kundin bietet ein komplettes Dienstleistungsangebot, welches auf die forschende, entwickelnde und produzierende Industrie zugeschnitten ist und sämtliche Anforderungen erfüllt. Erreicht wird diese permanente Spitzenleistung dadurch, dass neben den Hightech Themen vor allem der Mensch im Mittelpunkt steht. Zur Verstärkung der HR-Abteilung, suchen wir per Juli 2024 oder nach Vereinbarung - für einen langfristigen Temporäreinsatz mit Verlängerungsoption, Mo-Fr / 1-3 Stunden täglich - ein neues Teammitglied, welches über eine fundierte HR-Erfahrung verfügt.  

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Bewerbermanagement mit Software Umantis (Bestätigungen, Vorstellungstermine organisieren, Absagen, Bewirtschaftung der Stellendossiers) sowie aktive Mitarbeit und Unterstützung - HR-Abteilung und Führungskräfte - im gesamten Rekrutierungsprozess
  • Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Erfassung von Reisekostenrückerstattungen
  • Diverse Korrespondenzen nach Vorlage
  • Terminüberwachung von diversen Personalgeschäften
  • Kontrolle - im Vier-Augen-Prinzip - der Zeiterfassungen
  • Mitarbeiterberatung in allen administrativen Personalprozessen sowie Beantwortung von Fragen rund um die Anstellung

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung im HR-Bereich wäre von Vorteil (nicht zwingend)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und SAP)
  • Analytisches und vernetztes Denken und Handeln
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Flexibilität von Montag bis Freitag - jeweils 1-3 Stunden - zu arbeiten (Home-Office)
  • Offene Persönlichkeit
  • Ihre selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Das bieten wir:

  • Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Wertschätzung und Vertrauen gelebt werden
  • Unsere Kundin bietet Ihnen die Vorzüge einer dynamischen und doch traditionsbewussten Unternehmung sowie die Flexibilität bzgl. Home-Office