14. Dezember 2022

«Mit Payrolling entlasten wir Personalabteilungen»

Payrolling. Was bedeutet das? René Heinis, Geschäftsführer und Mitinhaber der Personal- und Stellenvermittlung Rhy Personal AG erklärts und schildert im Interview die Vorteile dieser wichtigen Dienstleistung. Ein Gespräch über die Entlastung von Personalabteilungen und qualifizierte Fachkräfte.

Wer ist die Rhy Personal AG?
Die Rhy Personal AG ist ein Stellenvermittler und Personalverleiher aus Basel. Michel Wirth und ich, René Heinis, haben die Firma im Jahr 2003 gegründet.

Nächstes Jahr feiert euer Unternehmen also ein Jubiläum?
Genau: 20 Jahre Rhy Personal. Seither ist viel passiert. Angefangen haben wir hauptsächlich im technischen Bereich sowie in der Baubranche.

Und heute?
Wir haben uns immer weiterentwickelt. Mittlerweile sind wir im Reinigungsbereich aktiv, bedienen die Logistikbranche, vermitteln kaufmännische Berufe. Ganz neu arbeiten wir auch im Gesundheitsbereich. Hier verleihen wir hauptsächlich Personal.

Was ist der Unterschied zwischen dem Vermitteln und dem Verleihen von Personal?
Das Vermitteln funktioniert grundsätzlich folgendermassen: Ein Kunde oder eine Kundin sucht eine Person für einen Job – beispielsweise eine Schreinerin, ein Maler oder eine Projektleiterin. Also schauen wir in unserem umfangreichen Portfolio nach und vermitteln die passende Person. Beim Verleih handelt es sich im Gegensatz dazu um einen temporären Einsatz. Die Mitarbeitenden sind bei uns angestellt, aber bei unserem Kunden im Einsatz. Wir wickeln sämtliche Formalitäten ab. Die Kunden erhalten einsatzbereite Angestellte – ohne viel Aufwand.

Das klingt nach einer vorteilhaften Situation für die Kunden.
Ja, sie haben keinen administrativen Aufwand. Sie bezahlen am Ende des Monats lediglich eine Rechnung. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität.

Wie meinen Sie das?
Kunden haben die Möglichkeit, qualifiziertes Personal exakt nach ihrem Bedarf zu engagieren. Vielleicht brauchen sie jemanden nur für einen Tag, vielleicht für eine Woche. Das ist mit unserem Angebot problemlos möglich und nur mit einem minimalen Aufwand verbunden.

Das heisst, die Mitarbeitenden bleiben bei Ihnen angestellt?
Richtig. Aber sie sind bei unseren Kunden im Einsatz. Wir kümmern uns um alles drumherum: Elektriker rüsten wir beispielsweise mit Werkzeug oder Sicherheitsausrüstung aus. Oder wir organisieren Arbeitskleidung zu vergünstigten Konditionen.

Und bei wem liegt die Verantwortung im Einsatz?
Es ist ungemein wichtig, dass die Kunden unsere Mitarbeitenden einarbeiten und instruieren. Denn: Weisungsberechtigt und verantwortlich für die Sicherheit unserer Leute sind die Firmen, bei denen der Einsatz stattfindet.

Dann gibt es auch noch Payrolling. Was muss man sich unter dem Begriff vorstellen?
Payrolling ist nochmals eine andere Art der Personalverleihung. Hier geht es darum, dass eine Firma eine Entlastung sucht. Gerade im administrativen und personellen Bereich. Die Leute arbeiten permanent in der anderen Firma, sind aber über die Rhy Personal AG angestellt.

Das heisst, sie sind dort in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis?
Richtig. Und sie können im Monats- oder Stundenlohn arbeiten. Wir sorgen dafür, dass die Löhne pünktlich ausbezahlt und die Sozialversicherungen korrekt abgerechnet werden. Die Anstellungsbedingungen unterscheiden sich damit nicht von einer klassischen Anstellung.

Und aus Sicht der Firma, wo die Leute dann arbeiten?
Die Firmen haben mit dem ganzen administrativen Prozess nichts zu tun. Wir entlasten damit auch die Personalabteilung von Firmen: Es kommt oftmals vor, dass Unternehmen zu uns kommen und einen potenziellen Mitarbeitenden anstellen möchten. Um die Kapazitäten der Firmen zu sparen, stellen wir die Person bei uns an und lassen sie via Payrolling beim Kunden arbeiten.

Dann ist das für Grossfirmen nicht besonders interessant?
Doch, auf jeden Fall. Es gibt diverse Firmen, für die das Payrolling spannend ist. Bei einem Grossunternehmen mit einer bestehenden Personalabteilung können wir administrative Prozesse entlasten. Bei einer Firma mit 700 Mitarbeitenden kann man sich das beispielsweise folgendermassen vorstellen: Die Administration läuft schon am Anschlag. Und nun kommt ein zusätzlicher Bedarf an 50, vielleicht 60 Stellen. Dann sorgen wir mit dem Payrolling rasch und unkompliziert für Entlastung.

Lohnt sich Payrolling auch für KMU?
Payrolling ist definitiv spannend für kleinere und mittlere Unternehmen. Vor allem, wenn noch keine eigene Personalabteilung vorhanden ist. Ein Unternehmen mit sechs, sieben Mitarbeitenden hat je nachdem nicht die Kapazität, die gesamte Administration abzuwickeln.

Welche Dienstleistungen bietet die Rhy Personal AG beim Payrolling konkret?
Wir übernehmen den gesamten administrativen Aufwand rund ums Personal: Arbeitsverträge, Kindergeld, Sozialleistungen, zahlen die Löhne. Kurz: Wir sind der Arbeitgeber. Aber wir sind nicht der Arbeitsort. Das ist der Unterschied zur herkömmlichen Anstellung.

An wen richtet sich Payrolling?
Wie bereits erwähnt, an sämtliche Firmen, die Entlastung im administrativen Prozess brauchen. Aber es ist beispielsweise auch für Freelancer interessant. Sie sind dann bei uns angestellt, arbeiten aber selbständig und rechnen über uns ab.

Und was bringt das?
Sie kommen in den Genuss sämtlicher Sozialleistungen und müssen sich nicht um die Abrechnung kümmern. Wir orientieren uns selbstverständlich an den Gesamtarbeitsverträgen (GAV) der Branchen und sorgen für gerechte und gesetzeskonforme Anstellungsbedingungen. Auch private Personen können übrigens profitieren.

Wie das?
Wenn sie beispielsweise eine Putzkraft oder Gärtner privat anstellen, dann können sie das über uns abwickeln. Wir sorgen dafür, dass die Arbeitsrechte eingehalten werden, dass die Person die entsprechenden Sozialleistungen bekommt. Kurz: Dass das Gesetz eingehalten wird. Denn leider gibt es noch immer Situationen, wo dies nicht der Fall ist.

Gibt es dafür mittlerweile nicht auch Online-Plattformen?
Das ist so. Aber wir bieten hier einen entscheidenden Vorteil: Wir kennen unsere Leute. Wir wissen, wer arbeiten geht. Das bringt Qualität für den Kunden und Sicherheit für die Arbeitnehmenden. Auf diesen Online-Plattformen ist dies in der Regel nicht der Fall. Es herrscht Anonymität.

 Was spricht für die Rhy Personal AG?
Der persönliche Kontakt. Wir legen viel Wert auf die Beziehung zu unseren Angestellten im Payrolling. Ausserdem bieten wir ihnen zusätzlich Weiterbildungen an. Sie können beispielsweise Sprachkurse besuchen oder einen branchenspezifischen Zusatz belegen – und sich so fortbilden.

Und Rhy Personal bekommt qualifizierte Arbeitskräfte.
Ganz genau. Es ist auch für uns vorteilhaft, wenn sich unsere Mitarbeitenden weiterbilden. Wir sind leider eine der wenigen Firmen in dieser Branche, die das aktiv nutzen und fördern. Jede Person, die beispielsweise über wenig Deutschkenntnisse verfügt, kann bei uns gratis einen Sprachkurs belegen und sich so für weitere Kunden interessant machen.

In welcher Branche ist diese Thematik momentan aktuell?
Beispielsweise in der Gesundheitsbranche. Wir haben aktuell einen Fachkräftemangel beim Pflegepersonal. Hier könnten wir mit ausländischen Arbeitskräften entgegenwirken. Deswegen ist es für uns selbstverständlich, dass wir dieses qualifizierte Personal mit Sprachkursen unterstützen.

Das heisst, die Arbeitnehmenden profitieren direkt von einer Anstellung bei der Rhy Personal AG?
Das ist richtig. Wir wollen, dass jede Person ihre eigene Lohnabrechnung lesen und verstehen kann. Mit allem, was dazu gehört: BVG, AHV, ALV, Feriengeld etc. Damit erhalten auch unsere Kunden gebildete Arbeitskräfte. Somit profitieren auch sie von unserer Aufklärungsarbeit.

Wie hilft Payrolling einer jungen Firma?
Sie kann qualifizierte Arbeitskräfte dazu holen, ohne diese selbst anstellen zu müssen, respektive ohne die Administration zu übernehmen. Sie können sich somit auf ihre Kernaufgabe konzentrieren.

Also keine Sonntage mehr mit Lohnbuchhaltung auf dem Sofa?
Ganz genau. Sie können sich auf ihre Kunden und die Arbeit konzentrieren. Wir organisieren die Administration. Das ist die Dienstleistung, die wir anbieten.

Herzlichen Dank für dieses Gespräch.
Sehr gern geschehen. Vielen Dank.

 

 

Payrolling kurz erklärt

Beim Payrolling sind die Arbeitnehmenden über die Rhy Personal AG angestellt. Sie sind aber permanent bei einem Kunden im Einsatz und arbeiten dort. Der Vorteil für die Firma: Sie muss die Administration der Mitarbeitenden nicht selber organisieren. Die Rhy Personal AG übernimmt die gesamte Abwicklung des Personals: Sie erstellt Arbeitsverträge, kümmert sich um Sozialversicherungen und bietet ausserdem interessante Weiterbildungsmöglichkeiten an. Grosse Firmen können so die eigene Personalabteilung entlasten. Und kleinere Betriebe müssen keine eigene Abteilung betreiben. Ausserdem finden Sie so einfacher gutes Personal.

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